Como avaliar um lote de stock antes da compra

Um lote de 197 toalheiros de parede rebatíveis: 197 unidades, uma única referência e dois níveis de embalagem, caixa individual e caixas master de 10. Num lote mono-referência, o valor não está na distribuição entre modelos, mas na profundidade do sortido. Este guia explica como avaliar um lote de stock antes de o comprar, com esse lote como caso real.

Como avaliar um lote de stock: não é calcular um preço médio

Num lote com várias referências, a primeira pergunta é como se reparte o total entre modelos. Num lote de referência única, essa pergunta não existe: todo o lote é o mesmo produto repetido. O que muda é a profundidade do sortido: quantas unidades existem, como vêm agrupadas e se esse volume encaixa no canal do comprador.

A diferença não é pequena. Um lote mono-referência conta-se mais depressa, armazena-se com um único critério e repõe-se sem decidir sortido. Em compensação, concentra o risco: se o produto não encaixa no catálogo, não há outras referências que compensem. Por isso, a avaliação apoia-se na contagem e na embalagem, não na variedade.

A profundidade também altera a negociação. Num lote sortido discute-se que referências têm mais peso; num lote de referência única discute-se o volume total e a condição da embalagem. É uma conversa mais curta, mas exige ter a contagem fechada antes de começar.

O stock de liquidação mono-referência compra-se por profundidade. Ao comprar lotes de liquidação, o dado determinante é quantas unidades existem da mesma referência e em que condição chegam, não quantos modelos distintos se podem listar.

O que observar num lote de referência única

Antes de apresentar um preço, convém percorrer cinco verificações. Esta é a ordem que a equipa segue ao rever um lote mono-referência:

1. 1 Contagem 197 un. · 1 referência
2. 2 Embalagem Individual + master de 10
3. 3 Condição Novo, embalagem original
4. 4 Localização e formato Espanha · lote completo
5. 5 Preço e IVA Preço a consultar

1. Contagem. Solicite o número exato de unidades e verifique se coincide com a designação do lote e com a embalagem. No lote 114, a designação indica 197 unidades.
2. Embalagem por níveis. Pergunte se cada unidade vai em caixa individual e quantas entram em cada caixa master. Neste lote, a descrição do produto indica caixa individual por unidade e caixas master de 10.
3. Composição e condição. Reveja material, medidas, acabamento e componentes e confirme que o produto é novo e conserva a embalagem original.
4. Localização e formato. Defina a partir de onde se organiza a recolha e se a venda é do lote completo ou admite fracionamento.
5. Preço e IVA. Se a descrição não publica preço, solicite uma proposta escrita e separe os montantes com IVA dos montantes sem IVA.

Composição, condição e localização: os dados do lote 114

Com a contagem feita, é altura de fixar os dados que não mudam. No lote 114, a descrição do catálogo especifica o seguinte:

197unidades, todas da mesma referência

10unidades por caixa master

20 kgcarga suportada por cada unidade

A descrição não publica um preço fechado: indica «a consultar». Quando o preço não está publicado, a avaliação faz-se com a contagem, a embalagem e a condição à frente, e o montante pede-se por escrito. Assim se evita comparar valores que não são comparáveis.

Caixa individual e caixa master: dois níveis que alteram o manuseamento

Num lote mono-referência, a embalagem pesa mais do que num lote sortido. Aqui não é necessário separar modelos, mas é preciso decidir como se conta, como se armazena e como se prepara um pedido. A descrição do lote 114 fornece dois dados úteis para essa decisão: cada unidade vai na sua caixa individual e o produto é embalado em caixas master de 10 unidades.

Essa estrutura permite duas leituras. A primeira, contar por caixas master antes de abrir: se o lote está completo, o número de caixas e a contagem devem coincidir. A segunda, conservar a caixa individual até à venda: protege a peça e facilita a entrega ao cliente final. No caso de um comprador que repõe linear, a caixa individual também poupa manuseamento no ponto de venda.

Convém perguntar pela condição das caixas master, não apenas pela das unidades. Uma caixa master aberta ou incompleta obriga a recalcular o lote e pode alterar o preço. No lote 114, o dado a confirmar é se as caixas master de 10 estão completas e quantas unidades ficam fora das caixas.

Solicite esse detalhe por escrito: quantas caixas master completas o lote inclui e quantas unidades seguem fora das caixas. Confirma-se na receção e evita diferenças de contagem que depois são difíceis de discutir.

Caso real: como se lê o lote 114

Aplicado ao lote 114, o método deixa esta leitura:

• Referência única: 197 toalheiros de parede rebatíveis, todos do mesmo modelo.
• Medidas e acabamento: 60 cm, aço inoxidável preto mate, prateleira superior para toalhas e barra inferior com 5 ganchos.
• Instalação: sem broca, com adesivo ou com parafusos, suportando até 20 kg.
• Embalagem: caixa individual por unidade, com 2 penduradores de oferta, e caixas master de 10.
• Condição e localização: novo, embalagem original; Espanha.
• Formato e preço: lote completo; preço a consultar.

A avaliação não pode reduzir-se a dividir um montante por 197. O comprador deve decidir se esse volume de referência única encaixa no seu canal: a descrição do produto posiciona-o em bazares, lojas de ferragens, lojas de artigos para o lar e venda online. Um bazar ou uma loja de ferragens leem-no como reposição de uma referência concreta; uma loja de artigos para o lar, como um produto de parede que se instala sem obra. A contagem e a embalagem permitem essa leitura; o total, por si só, não.

Num lote de referência única, o preço unitário calcula-se sobre o total, mas a decisão toma-se sobre o volume e a embalagem: quantas unidades se repõem de uma vez, quantas se reservam e quantas se destinam a venda direta.

Antes de fechar a avaliação, a equipa revê a descrição do lote e a proposta escrita.

Como usar esta lista na sua próxima compra

Em comprar lotes de stock estão as referências publicadas com a sua composição, a sua condição e a sua localização. Se surgir uma dúvida sobre o processo, o centro de ajuda reúne as perguntas habituais.

Perguntas frequentes

Que dados devem ser solicitados antes de comprar um lote?

Solicite a referência, a composição por variantes, a condição, a localização e o formato de venda. Se o preço não está publicado, solicite-o por escrito com o IVA identificado. Com esses dados é possível comparar o lote com outro sem depender de uma impressão ou de uma fotografia. A contagem por referência deve coincidir com o total. Assim, a comparação apoia-se em dados e não em impressões.

Como se compara um lote mono-referência com outro?

Compare composição, contagem, condição e embalagem; não apenas o total. Um lote mono-referência lê-se pela profundidade do sortido e pela forma como chega acondicionado. Se dois lotes têm o mesmo número de unidades, a condição e o formato podem alterar a decisão. Solicite a descrição de cada um e confirme os dados por escrito. A descrição e a proposta devem dizer o mesmo.

Continue a ler

• Como vender um lote de stock
• Serviços logísticos de recolha
• Comprar lotes de stock
• Onde vendo o meu stock